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      明阳网络学院管理办法_图文

      编号:MF-WI-**-0**

      工作指引

      版本:A 修订:0 页码:第1页 共8页

      明阳网络学院管理办法
      (试行)

      编制: 审核: 批准: 实施日期:

      日期: 日期: 日期:

      会签部门

      姓 名

      职 位

      签 名

      日 期

      更改记录
      版本 章节 A / 更改内容简述 初版发行 更改人 / 日 期 *

      编号:MF-WI-HR-001

      网络学院管理办法

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      一、总则
      1.目的 为规范明阳网络学院在线学习方式,进一步培养公司内学习氛围,督促员工充分利用时间 进行学习,获取更多知识技能以便运用到工作中,特制定本制度。 2.适用范围 本管理办法适用于广东明阳风电产业集团有限公司所有员工(以下统称学员) 。 3. 职责与权限 3.1 集团人力资源部培训室: 3.1.1 网络学院管理制度的制定及修改。 3.1.2 网络学院系统基本信息管理和维护。 3.1.3 网络学员与其他培训方式相结合的研拟与执行。 3.2 各部门、基地负责人: 3.2.1 配合集团人力资源部制订本部门学习整体规划。 3.2.2 负责对本部门学员学习的督导、追踪、统计、考核。 3.2.3 引导本单位员工积极利用网络学院开展学习。 3.2.4 了解与监控本部门学员在线学习状况,加强宣传。 3.3 各部门学习管理员: 3.3.1 配合集团人力资源部做好本部门学员的管理工作,每季度的第二个月末提交学员学 习情况汇总表,收集学员反馈信息不定期向集团人力资源部汇报。 3.3.2 部门内如有调岗、离职人员,第一时间通知集团人力资源部冻结个人学习帐号,如 属公共学习帐号学员,则自行重设密码并告知公共帐号使用学员。 3.4 学员 3.4.1 积极参与网络学院各项课程的学习。

      二、 网络学院学习准备
      1. 网络学院学习管理员

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      各部门、基地指定一名部门内学习积极者为网络学院系统的学习管理员,负责本部门学 员信息的收集和反馈,学习计划的具体执行。 2. 子账户(学员账户)建立 2.1 由集团人力资源部培训室统一设立并分配子账户(学员)用户名和初始密码。 2.2 所有子账户密码可以自行修改。如果遗失,无法登录,可以请学习管理员更改。 3. 网络学院课程资源管理 3.1 网络学院系统自带课程体系供员工学习。 3.2 各部门自行开发的课程,经集团人力资源部培训室审核后,交由学习管理员或集团人 力资源部培训室上传到平台上,供员工学习。 4. 学习计划 4.1 每季度首月 5 日前,由集团人力资源部培训室制定季度学习计划,由集团人力资源 部分管副总裁审批后公布执行。 4.2 学习计划内容包括:主题、学习对象、学习课程、学习期限。 4.3 各部门学习管理员或集团人力资源部培训室根据学习计划,上线安排学习课程。

      三、个人学习实施细则
      1. 学习辅助设备: 学习课程为在线视听课程, 员工自行准备耳机学习, 不得使用音箱以避免影响他人工作。 2.课程选择: 2.1 必修课程学习:集团人力资源部根据各岗位及职务特点,确定必修课程 ,并将必修 课程直接添加到学员的学习账户中,并设立学习期限。学员按照要求开始学习。原则上是副 部长至副总裁级人员每季度修 2-4 门课程,学分 8 分(学分是指每个课程学习完成后所获得 的对应学分)以上,年度累计学分达 32 分以上;主管和一般职员每季度修 1-2 门课程,学习 6 分以上,年度累计学分达 24 分以上。完成公司规定的必修课程后,也可由各部门、基地 负责人规定本部门人员的必修课程。 2.2 选修课程学习:员工根据各自的岗位及职务特点,选择相应的课程开始学习,也可 进行个人职业素养提升类的学习。

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      3.学习期限: 3.1 学员在规定的时间内可反复进行学习。

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      3.2 学习期限内完成学习任务,超过期限(除非学习管理员重新设置学习期限)不能再 进行学习。 4.学习时间: 4.1 员工可以充分利用个人休息时间开展学习。 4.2 在完成工作并征得本单位/部门负责人同意下,可以安排在工作时间内学习。 4.3 网络学院学习开放时间为: 周一至周五工作时间 08:00 前,12:00-14:00,18:00 后(冬季为 12:00-13:30, 17:30 后) ; 周六、周日及国家法定节假日全天。 注:上线试行前三个月(6 月 12-9 月 11 日)全天开放 5.学习考核: 5.1 课程学习结束并通过相应考核,则有相应的学分显示。如果考核不通过,可以补考 一次,但所得学分为原先课程正常学分的一半。如果补考不通过,则不记学分。 5.2 集团人力资源部每月公布一次各部门、基地学员学习进度与学习成绩,每季度对学 分积极者给予相应奖励;对于没有完成学习任务或考试不及格者,给予相应的惩罚。 5.3 确因特殊情况未能完成当季学习任务的,须于公布学习进度后十天内向人力资源部 提交有部门负责人签名确认的书面情况说明,并在下季度内补修完未修课程。

      四、网络学院学习奖惩办法
      1. 目的: 为了鼓励员工积极的学习,从培训中获取更多的知识和技能,营造学习氛围,特制定以 下奖惩办法。 2. 奖项设置: 奖项分为个人学习进步奖(季度、年度评。 、学习型组织奖(月度、年度评。 。 3. 个人入围获奖条件:

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      3.1 在季度学习期限内, 达到相应学分 (8 学分) ; 在年度学习期限内, 达到相应学分 (32 学分) 。 3.2 将所学课程的知识技能运用于工作中,从中受益,并形成“改进实施报告”形式。 4. 获奖审核流程: 集团人力资源部培训室将根据系统内报表分析结果,结合各部门、基地评审推荐,统一 审核。 5. 个人奖励名额: 5.1 总监级以上(含)人员个人学习进步奖名额 3 个(奖金 2000 元) 。 5.2 其他部门人员(不包括工程服务部)个人学习进步奖名额 20 个。 一等奖 2 名 二等奖 6 名 三等奖 12 名 (奖金:500 元) (奖金:300 元) (奖金:100 元)

      5.3 由于工程服务部平时培训机会较少,情况特殊。故设置个人学习进步奖名额 15 个。 一等奖 2 名(奖金:500 元) 二等奖 5 名(奖金:300 元) 三等奖 8 名(奖金:100 元) 5.4 获奖人员自动入围年度个人学习进步奖候选人。 6. 学习型组织奖入围条件: 6.1 部门人均学分较高; 6.2 部门内按照制定的学习进度,共同学习进步,形成固定的学习交流机制; 6.3 学习交流会后,报告递交人力资源部培训室备案。 7. 组织奖: 月度学习型组织奖 3 名 (奖励:流动红旗) 年度学习型组织奖 3 名 (奖励:奖杯和奖金) 8. 惩罚措施: 8.1 学员未在规定时间内完成公司安排的课程,或未取得相应的学分,该门课程费用由 学员承担,费用承担计算方法:

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      承担金额=(应获得的学分—实际获得的学分)× 20 元/学分 8.2 未完成该岗位必修的课程(以获得学分为准)不得进行加薪和职位晋升。

      五、 方案实施要求
      1. 书面文件系统与网络学习管理系统相配合 1.1 为保证网络培训系统得以充分利用和正常运作,已制定操作手册(学员版&培训管理 员版) , 学习管理员不但要重视通过网络发布信息, 还要及时下发各种与网络培训管理有关的 书面文件,保证网络培训系统的运转。 1.2 学习管理员应定期撰写书面的培训情况综述和报告(具体内容见《培训月报》 )提报 总部人力资源部培训室,经汇总分析后提交公司领导审阅参考。 1.3 各级员工应充分重视网络在线学习, 学习管理员和部门、 基地负责人做好员工的培训 和行为绩效改进的记录,作为对员工绩效考核的内容之一,列入平时绩效考核记录,作为年 终考绩的资料,实施绩效管理。 2. 网络学院学习应与其他培训方式相结合 2.1 基于网络学院培训模式的便利、迅速、节约成本等诸多优势, 明阳网络学院将在以 下培训活动中起到重要作用:新员工入职培训,全体员工的综合素质培训,各级管理者的管 理技能培训,各部门岗位技能培训。 2.2 公司推行在线学习系统, 并不排斥企业采用其他培训方式, 公司将积极探索明阳网络 学院系统如何与其他培训方式相结合。

      六、学习管理员工作流程
      1.学员账号申报及冻结 各学习管理员在员工入职/离职当日即需对该员工的学员账户进行开通或冻结申请,并填 写《账号新增/冻结申请表》 (见附件) ,于《培训月报》同时报集团人力资源部培训室。 2.学员账号收回及合并 2.1 集团人力资源部将实时监控学员学习状况和学习进度,对长时间不登陆学习平台, 不能充分利用网络学院学习的学员,集团人力资源部有权收回个人学习帐号。 2.2 由于人员增加、变动等原因导致集团使用帐号不够用时,集团人力资源部有权要求

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      网络学院管理办法
      收回或合并部分学习帐号。 3.网络培训问题汇总

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      为及时总结网络学院推进过程中遇到的各种问题,各部门学习管理员需对本部门员工所 遇问题进行记录和总结,并填写《问题记录文档》 (见附件) ,于《培训月报》同时报集团人 力资源部培训室。 4.学员选课审批 各部门学习管理员负责对本部门学员课程申请的审批工作。学习管理员需依循原则:该 学员必须完成公司已规划的季度必修课程,才予以审批通过。 5.上传共享文件 如学员愿意将自己拥有的资源于平台内部进行分享,必须通过学习管理员审核后,由学 习管理员进行上传。学习管理员需依据以下标准对资源进行审核: 4.1 该资源内容必须为不触犯国家法律。 4.2 该资源内容必须为积极健康,符合企业倡导文化。 4.3 该资源内容必须为符合社会道德原则。 5.各部门负责人、分管副总裁管理权限规定 各部门负责人、分管副总裁拥有对本单位/部门内部员工学习情况的了解权,同时有对于 本单位/部门员工学习课程的建议权;可与集团人力资源部培训室沟通为本单位/部门员工开 设特色课程,并负责线下推动、宣传工作,组织员工对学习课程进行专题讨论及分享。 6.网络平台会议系统 各单位可结合工作情况使用网络平台会议系统,需对会议系统使用情况进行记录。以下 为使用会议系统工作流程: 6.1 如会议安排在平台限制时间,至少提前半天(四小时)提交《会议使用情况表》 (见 附件)至集团人力资源部培训室,开通相关参会人员时限。 7.网络培训报表 为更好地掌握学员学习情况,做好培训的效果追踪和改进,提升网络培训的实效性,集 团人力资源部培训室将于次月 5 号前公布学员学习情况。使用公共帐号学员在学习完成后, 第一时间将学习情况和考试成绩打印,并交学习管理员存档,每月 28-30 日学习管理员将学

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      员学习情况汇总表报集团人力资源部培训室,以保障学习情况公布的及时性。

      七、其它事项
      1. 本管理办法附表 1.1 账号新增/冻结申请表 1.2 问题记录文档 1.3 培训月报 1.4 会议使用情况表 2. 本管理办法由广东明阳风电产业集团人力资源部制订和修订, 最终解释权归人力资源 部培训室,并自颁布之日起实施。